香港公司注册后需要更换或者增加董事怎么办呢?
首先需要查阅该香港公司章程,关于董事转换的程序规定。在什么情况下可以邀请新董事的加入,或要得到什么样的决议,才能决定一个董事的加入或退出。
召开该香港公司董事大会。通常来说,只要超过半数或以上的董事,认可指定香港公司董事的加入或离开,就可以通过决议,启动转换董事程序。(有的需要超过75%或以 上的董事认可才能通过,具体需要参考香港公司章程中如何规定)。
如果香港公司董事大会未能通过决议,就需要召开香港公司股东大会,通常只要超过50%或以上的香港公司股份持有人认可,就可以通过决议。(有的需 要超过75%或以上的董事认可才能通过,具体需要参考香港公司章程中如何规定)
香港公司加入新的董事, -般来说,任何该香港公司的股东都可以委任-名董事出任其代表,如果没有得到超过50%或以上的股东反对,该董事就可以出任(有的需要超过75%或以上的董事认可才能通过,具体需要参考香港公司章程中如何规定)。
如果是香港公司新董事的加入,必须填好一份D3和D2的文件, 如果是香港公司旧8董事的退出,就必须做-份D4和D2的文件。
在通过香港公司董事转换的决议之后十四日之内,必须将有关的文件递交给香港公司注册处,否则将依据《香港公司管理条例》进行处罚。如果递交香港公司注册处的文件出错,政府会把所有文件退回该香港公司并罚款,要求该香港公司再重新递交正确文件。
最后,只有得到香港政府的批准,整个董事转换程序才算完成。