通常,合格的秘书服务公司是会按时代理香港公司年审的,秘书服务公司提供香港公司年审包含:更换商业登记证、制作并递交周年申报表、提供法定注册地址、法定秘书及秘书服务。
1、商业登记证:每年需更新;
2、公司年报:每年提交公司周年申报表;
3、法定秘书:是在香港成立公司的必备条件;
4、注册地址:是在香港成立公司的必备条件;
5、秘书服务:代接听电话,接收传真,处理商务文件,政府银行信件,及时传递信息;免费提供香港法律、做帐、审计等咨询及银行业务咨询。
如果对秘书服务公司不满意,可以变更,变更秘书公司所需要的资料如下:
1、香港公司商业登记证
2、注册证书的复印件
3、成立公司的全套文件复印件(包括公司章程等的文件)
4、事及股东的身份证明(身份证或者护照的复印件,以递交到政府的为准)
5、亲自签署的公司秘书变更文件
需要注意的是,更改了秘书,香港的注册地址也是一起更改的,需要在香港公司注册处和香港税务局把注册地址更改为新的秘书地址,这样不论是香港公司注册处还是香港税务局的资料都会发给新的秘书或者发到新的秘书地址,就是更换了客户香港公司和与政府的联系地址和联系人。