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1、选择持牌秘书服务公司
根据香港政府颁布的许可制度的正式许可规定，根据《 2018年公司(修订)条例》，从事与香港公司注册有关的业务的秘书服务公司必须获得合法经营的许可证方式。
为了全面执行该政策，香港政府现已与各部门联手打击违反无牌商业信托或公司服务的行为。一经定罪，香港政府将被罚款十万元及监禁六个月的严厉惩罚。无持牌经营是高风险操作，所以很多没有拿到秘书牌照的公司，都直接做了辞免得手续。
根据《香港公司注册条例》，法定秘书公司是香港公司的“标配”。如果香港公司无法担任秘书或与无牌秘书服务公司合作，将受到惩罚。因此，香港公司选择秘书服务公司时，必须仔细检查该公司是否确实持有执照。
2、不要陷入“低价陷阱”
近年来，香港注册公司的数量逐年增加，内地企业的“走出去”已逐渐成为必然趋势。对注册香港公司的需求越来越多。但是，市场中服务的市场水平是不均衡的。秘书服务水平较低，技术水平较低，专业水平较低的公司。这些机构经常以惊天动地的口号宣传其低价并吸引客户，然后收完钱就不管事了。。
低价通常不是“馅饼”，而是更多的“陷阱”，如果投资者被低成本的“陷阱”所吸引，那么他们可能就不值钱了。这将导致香港公司经常遇到问题，甚至更严重，甚至帐户也将被冻结和冻结，这些损失和麻烦可不是一点差价能够解决的!
3、专业水平高的筛选机构
香港公司的秘书服务公司不仅是法定存在，而且在香港的运营和维护中也起着重要作用。作为公司与政府之间的纽带，秘书服务公司可以及时处理政府的函件和相关事件，并可以处理香港公司的年检，换领商业登记证，制作年度报告。报告并提交，代缴各项政府登记费等费用。
可见，香港公司的维护是非常专业的事情。秘书服务公司必须具有专业水准和完善的服务配套。香港投资者可以在与业务人员沟通的过程中做出初步判断，包括业务能力，技术理解，服务态度等，判断是否优质的秘书服务公司。
秘书服务公司对香港公司非常重要，如果香港公司处于无秘书公司，则秘书地址的状态将产生更大的影响，从而导致收到政府信件和信息，甚至可能导致逾期年度审查罚款。
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