在意大利设立代表处和设立分公司都是根据企业发展需要而设立的,设立代表处和设立分公司需要的资料文件,手续流程都是不一样的,具体如下:
设立意大利代表处
1、需要凭签证、经当地警察局鉴定盖章后的住宿证明、4张2吋免冠照、一张印花票(可在任何烟草店买到)到警察局(QUESTTURA)移民办公室办理短期居留,通常需要40天左右。
2、凭警察局提供的回执、本人护照以及从中国携带的有效法律文件,外派人员到当地税务局申请个人税号。凭此税号,外派人员可以用公司名义在意大利银行开立外国账户。
3、在寻找办公场所开展业务的同时,外派人员需要在当地劳动局申请长期工作的证明。收到此证明后,到警察局盖章,凭盖章后的文件,连同护照,回国到意大利驻华使馆申请长期工作签证。
4、设立办事处需要在当地商会(CCIAA)注册,以便开展各项业务,然后,由获得长期签证的公司代表到税务局申请增值税号码。注册增值税号后,业务要受到商会和税务局监控,必须按时提交财务报表并缴纳增值税,所以,最好聘请专业的会计进行帐务处理。
设立分公司
在意大利注册分支机构所需的文件包括:经认证的公司设立文件及公司章程;母公司良好运营状况的证明;申请分支机构增值税号以及申请母公司法人代表和经理人的税号;在国外官方的商务机构公司注册部门登记注册的证明。