秘书公司是可以更换的。香港公司秘书并不是永久性的,也不是说之前在哪家办,以后就只能在哪家办。
如果代理公司不够专业,或者是企业对代理公司不满意,香港公司年审时如果找不到之前的秘书公司,可以直接更换秘书公司,不需要通知前秘书公司,只需要提供所需材料进行变更即可。
香港公司转秘书,需要缴纳一定的费用。转秘书需提供的资料包括:NNC1或NAR1,商业登记证复印件或扫描件,跟原秘书公司无关。香港公司转秘书需要注意的是,转秘书时注册地址是一起更改的,需要在香港公司注册处和香港税务局把注册地址更改为新的秘书地址,这样不论是香港公司注册处还是香港税务局的资料都会发给新的秘书或者发到新的秘书地址,就是更换了客户香港公司和与政府的联系地址和联系人。
更换香港公司秘书需要提供的资料:
1、香港公司商业登记证
2、香港公司注册证书
3、成立香港公司的全套文件(包括公司章程等文件)
4、董事及股东的身份证件(身份证或者护照,以递交到政府部门的为准)
5、亲自签署的公司秘书变更文件